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手机oa系统功能介绍
| 作者:张景义 李文广 赵炳松 权伍琦
 

PC端oa系统协同企业办公管理已是司空见惯,那么移动端的呢?伴随智能科技的发展,手机oa系统也日渐成熟,在协同企业外出办公管理方面也起到不小的作用,那么手机oa系统有哪些功能呢?下面以协众软件为例,一起了解下移动协同办公。

“手机OA系统办公”也被称为“3A办公”。即企业办公人员可以在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通,让办公人员摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,使团队整体运作更加协调,推动政府和企业效益增长。

协众品牌在移动办公的方式就有专业手机办公APP、对接钉钉办公、对接微信办公、手机短信等,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统。如协众专业的协众MO,集移动办公和云即时通讯于一身。PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、通知公告、我的客户、手机考勤、任务管理、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。另外告诉大家一个好消息,2018 年协众独立部署即时通讯服务器,可能会发布,到时客户就可以拥有自己的即时通讯数据库了。

员工通过协众MO可随时查阅客户档案和过往跟踪记录,并且及时记录新客户进展,还可查看附近客户,就近跟踪;同时,客户信息恒久保留,让客户属于公司;管理者可随时查看到下属员工的客户档案、客户销售动态等;支持轨迹签到、轨迹查看功能,外勤人员通过主动汇报、考勤打卡、巡店签到等功能获取的位置,根据系统算法在地图上绘制成当天的轨迹行程。管理者在PC端可查看外勤人员的行动轨迹,是否按照既定计划进行外出拜访、巡查、销售等任务,员工考勤状况一目了然。

此外,协众MO支持自定义菜单。管理员可根据单位的管理需要,在办公APP中自定义出一个功能模块,并可对接第三方系统,如手机网站、搜索引擎等。开放的数据接口,让你的移动OA更强大。

值得一提的是,协众品牌不仅手机oa系统在国内首屈一指,PC端oa系统同样是名列前茅。针对企事业单位和政府机构等性质的不同,OA版本划分为标准版、企业版、增强版、政务版、平台版以及国际版,性价比高,OA系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是协众软件的高级核心工作流,可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,高效协同办公。

企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:

(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;

(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;

(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;

(4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;

(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。

PS:本文章版权归协众软件所有,仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用,并应写明文章内容转载自协众软件。返回搜狐,查看更多

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发表于:2018/9/19 5:10:00
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